發(fā)布時間:2019/11/4 10:17:55 信息來源:計劃運營部 麻嬋媛 瀏覽次數(shù):13280
第一部分 過往篇
回顧過往。在公司進入精細化管理前,相信在公司工作多年的同事總會對以下幾種情況習(xí)以為常:
第一種:部門之間不愿意主動溝通協(xié)調(diào),要么是等待他人來找自己,要么是依賴牽頭部門和上級領(lǐng)導(dǎo);
第二種:一項工作分配好由一個部門主導(dǎo)、另一個部門協(xié)作,但因彼此配合不當(dāng),遲遲無法完成;
第三種:工作出現(xiàn)問題,各部門相互推卸責(zé)任,無人擔(dān)責(zé);
第四種:在一個寧靜祥和的工作日下午,走過某部門或會議室時,突然聽到激烈的爭辯聲或大力拍桌子聲。
其實,這些都是跨部門協(xié)作問題。記得當(dāng)時剛?cè)肼毜奈衣牭阶疃嗟木褪,哪項進度又滯后了,哪兩個部門又開始推諉扯皮了。
過去,公司跨部門協(xié)作問題似乎已經(jīng)"成災(zāi)",到處"泛濫",亟需解決。
第二部分 現(xiàn)在篇
立足現(xiàn)在。雖然公司跨部門協(xié)作問題在過去是"頑疾",但是在經(jīng)過公司多年精細化管理后,相信在公司工作多年的同事都能感覺到上述的四種情況現(xiàn)在變少了,而且我還發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門之間的對接和配合變得更加積極了。讓我們簡單了解一下,公司都采取了哪些管理措施:
1.逐步完善標(biāo)準(zhǔn)化制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。到目前為止,公司已建立上百項制度,標(biāo)準(zhǔn)化程度明顯提高;
2.逐步完善信息化系統(tǒng),增加系統(tǒng)操作,減少人為因素。到目前為止,公司已建立包括OA、POM、HR、NC、CRM等5個系統(tǒng),信息化程度顯著提升,無紙化辦公"溜"得飛起;
3.逐步完善績效管理辦法,采用"關(guān)聯(lián)"措施,增加上下游部門間任務(wù)完成的關(guān)聯(lián)性,增強聯(lián)動作用,減少利己主義。
第三部分 未來篇
展望未來。隨著集團公司的戰(zhàn)略調(diào)整,未來公司將承接更多軌道沿線土地的二級開發(fā),這需要我們繼續(xù)強化內(nèi)功,對跨部門協(xié)作提出更高的要求。倘若公司跨部門協(xié)作沒有能得到進一步提升,那么隨著項目開發(fā)規(guī)模的增加,問題和矛盾加深將會大大降低公司整體運營效率,對公司的業(yè)務(wù)擴展和長遠發(fā)展都十分不利。
此外,我發(fā)現(xiàn)在解決跨部門協(xié)調(diào)問題時,企業(yè)文化建設(shè)帶來的正面推動作用不可忽視。有時候,在跨部門協(xié)作問題不能得到徹底解決的情況下,良好的企業(yè)文化能夠引導(dǎo)各個職能部門換位思考、轉(zhuǎn)換視角看待一些問題,創(chuàng)造良好溝通、有效解決一些矛盾,從而促進良好協(xié)作。
結(jié)語
從公司的過去、現(xiàn)在和未來看跨部門協(xié)作,我們?nèi)孕枧Ω倪M,去積極謀取長遠發(fā)展。無論過去、現(xiàn)在還是將來,我們一直在路上。努力奮斗沒有終點,我們需要攜手并肩,共同為公司更美好的明天添磚加瓦,貢獻自己的力量。